ZUS i składki
Etat i działalność 2026: które składki ZUS płacisz z firmy
Etat i JDG: dwa odrębne testy składek, dokumentowanie zmiany i zgłoszenia do ZUS. Karta przed/po oraz ograniczony przykład przełomu 2026/2027.
Artykuły
Poradniki o podatkach, składkach ZUS i księgowości jednoosobowej działalności. Przy każdym materiale podajemy datę kontroli i wykorzystane źródła urzędowe.
Od czego zacząć?
- Zakładam JDG
CEIDG, PKD, podatki i obowiązki po rejestracji.
- Przygotowuję faktury w KSeF
Dostęp, wyjątki, odbiór faktur i procedury.
- Rozliczam usługi z zagranicą
VAT-UE przy zwolnieniu krajowym: co sprawdzić.
Księgowość
JPK_PKPIR i JPK_EWP 2026/2027: kto musi i od kiedy
Kto od 2026 r. prowadzi elektronicznie KPiR lub ewidencję przychodów, kiedy pierwszy raz wysyła JPK_PKPIR albo JPK_EWP oraz co zmienia się dla pozostałych firm od 2027 r.
Księgowość
JPK_PKPIR krok po kroku: dane, termin i wysyłka
Jak przygotować podatkową księgę przychodów i rozchodów do JPK_PKPIR, co zawiera plik, kiedy go wysłać oraz jakie kontrole wykonać przed podpisaniem.
Księgowość
JPK_EWP dla ryczałtowca: kto składa i co zawiera
Jak przygotować elektroniczną ewidencję przychodów do JPK_EWP, od kiedy obowiązek obejmuje ryczałtowca, jak rozdzielać stawki i kiedy wysłać pierwszy plik.
Księgowość
Zawieszenie działalności 2026: ZUS, podatki i CEIDG krok po kroku
Zawieszenie i wznowienie JDG: daty, pełne i częściowe miesiące a ZUS oraz obowiązki w przerwie. Wypełnij lokalną kartę zadań i zachowaj ustalenia do powrotu.
Podatki
Rachunek nie na białej liście — co zrobić przed i po przelewie
Wynik NIE przy weryfikacji rachunku: kontrola danych, próg wartości całej transakcji, ZAW-NR w 7 dni i odrębne zasady MPP przed płatnością.
Podatki
VAT-UE przy zwolnieniu z VAT: rejestracja i miesięczne rozliczenie usług
Sprzedajesz usługę firmie z UE albo kupujesz zagraniczny abonament? Zobacz, kiedy złożyć VAT-R, co trafia do VAT-UE, a co do VAT-9M. Przykład miesiąca z pięcioma transakcjami i lista dokumentów dla księgowości.
Księgowość
Faktura za usługę dla firmy z UE, Wielkiej Brytanii lub USA: od umowy do rozliczenia
Jak ustalić nabywcę i miejsce opodatkowania, kiedy użyć odwrotnego obciążenia oraz co wysłać zagranicznemu klientowi. Wzór danych faktury, trzy porównane przypadki i lista dowodów do zachowania.
Księgowość
Zamknięcie działalności w 2026: trzy ewidencje, podatki i ostatnie rozliczenia
Wykreślenie z CEIDG nie zamyka rozliczeń podatkowych. Ustal, czy potrzebujesz spisu z natury do PIT, wykazu majątku i remanentu VAT, a następnie rozlicz ostatni miesiąc. Przykład sklepu i karta przekazania dokumentów księgowości.
Księgowość
Odsetki i rekompensata za opóźnienie: jak przygotować wyliczenie B2B
Jak oddzielić kwotę faktury, odsetki i rekompensatę, dobrać kurs euro oraz sprawdzić, czy kilka faktur oznacza kilka roszczeń. Przykładowe rachunki i karta rozliczenia do wezwania do zapłaty.
ZUS i składki
Zasiłek chorobowy na JDG 2026: prawo, zaległość i przykład obliczenia
Sprawdź trzy rzeczy przed liczeniem zasiłku: zgłoszenie do chorobowego, okres wyczekiwania i saldo ZUS. Pokazujemy sposób liczenia oraz wyjaśniamy, dlaczego bieżąca podstawa składki nie jest automatycznie podstawą świadczenia.
Podatki
Etat czy B2B w 2026: porównaj roczny budżet, urlop i ryzyko kontraktu
Wyższa miesięczna faktura nie rozstrzyga opłacalności B2B. Zbuduj roczny model z płatnymi miesiącami, kosztami, ZUS i podatkiem, a potem sprawdź warunki współpracy. Przykład wpływu urlopu oraz karta negocjacji.
ZUS i składki
Minimalne wynagrodzenie 2027: 4 950 zł i skutki dla JDG
Ogłoszone 4 950 zł brutto i 32,30 zł za godzinę. Co można już policzyć dla preferencyjnego ZUS i etatu obok firmy, a których składek na 2027 r. jeszcze nie znamy.
Księgowość
Faktura odrzucona w KSeF: online, offline i bezpieczne ponowienie wysyłki
Nie każdy brak numeru KSeF oznacza ten sam problem. Rozróżnij odrzucenie online, nieznany status, przyjętą fakturę z błędem i odrzucony plik faktury wystawionej offline. Z tabelą decyzji oraz kartą zgłoszenia do pomocy technicznej.
Księgowość
Numer KSeF w przelewie od 2027: zwykła płatność, MPP i kilka faktur
Obowiązek nie ogranicza się do podzielonej płatności. Sprawdź płatności między czynnymi podatnikami VAT, różnicę między numerem faktury a numerem KSeF oraz przygotowanie płatności zbiorczych.
Księgowość
Faktura korygująca w KSeF 2026: jak wystawić korektę krok po kroku
Jak wystawić fakturę korygującą w KSeF, gdy dokument pierwotny jest w systemie albo powstał poza nim, co podać w korekcie i dlaczego nie ma już not korygujących.
Księgowość
Certyfikat KSeF typu 1 i 2: różnice, pobranie i ważność
Do czego służą dwa typy certyfikatów KSeF, jak rozdzielić logowanie i offline, zabezpieczyć dostęp oraz co zmienił komunikat MF o utrzymaniu tokenów.
Księgowość
KSeF offline24 i kody QR: jak wystawić oraz wysłać fakturę
Jak działa offline24 w KSeF, kiedy fakturę trzeba przesłać do systemu, kiedy stosuje się jeden lub dwa kody QR oraz do czego potrzebny jest certyfikat typu 2.
Księgowość
KSeF a faktura B2C i kontrahent zagraniczny: PDF oraz kod QR
Czy faktura dla konsumenta trafia do KSeF, jak przekazać dokument klientowi zagranicznemu, kiedy PDF wymaga kodu QR oraz jaka jest data otrzymania faktury.
Księgowość
Limit KSeF 10 000 zł w 2026: jak liczyć i co zmienia 2027 rok
Jak obliczyć miesięczny limit KSeF 10 000 zł brutto, które faktury wchodzą do progu, od którego dokumentu przejść do systemu i dlaczego od 2027 r. limit znika.
Księgowość
Jak założyć JDG w 2026 roku: CEIDG, ZUS, podatki i PKD
Kompletna ścieżka założenia jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 r.: decyzje przed wnioskiem, rejestracja w CEIDG, PKD 2025, ZUS, podatki, e-Doręczenia i obowiązki po starcie.
Księgowość
PKD 2025: jak wybrać i zmienić kody w CEIDG
Jak wybrać kod główny i kody dodatkowe PKD 2025, kiedy zaktualizować wpis CEIDG, co stanie się 1 stycznia 2027 r. i dlaczego starego kodu nie zawsze da się przeliczyć automatycznie.
Księgowość
e-Doręczenia dla JDG po 1 października 2026: aktywacja i brak adresu
Termin e-Doręczeń dla starszych JDG już minął. Sprawdź aktualny komunikat o braku sankcji, status wniosku, aktywację i obsługę firmowej skrzynki.
Podatki
Skala, liniowy czy ryczałt 2026: porównanie na tych samych danych
Jeden porównywalny model 180 tys. zł przychodu, rozdzielone społeczne i FP/FS oraz lista danych, które mogą odwrócić wynik. Bez uniwersalnego progu opłacalności.
Podatki
Kasowy PIT 2026: zapłata, limit 2 mln zł i wyjątki
Metoda kasowa w PIT dla JDG: przychód rozpoznajesz w dacie zapłaty, nie później niż po 2 latach od faktury. Limit 2 mln zł od 2026 r., tylko transakcje B2B, oświadczenie do 20 lutego i dla kogo naprawdę się opłaca.
ZUS i składki
Wakacje składkowe 2026: wniosek RWS, liczenie osób i kalendarz grudnia
Przykład na grudzień 2026 pokazuje, który miesiąc sprawdzić i kiedy złożyć RWS. Wyjaśniamy pułapkę rotacji pracowników, dokumentowanie pomocy de minimis i rozliczenie składek po przyznaniu ulgi.
Księgowość
Kasa fiskalna 2026: limit 20 000 zł, kto musi ją mieć i ulga
Limit zwolnienia z kasy fiskalnej (20 000 zł sprzedaży dla osób fizycznych), proporcja przy starcie, branże z obowiązkiem od pierwszej sprzedaży, 2 miesiące po przekroczeniu oraz ulga na zakup kasy online (90%, max 700 zł).
Podatki
Faktura bez VAT: wymagane dane, wzór i KSeF w 2026 r.
Jak udokumentować krajową sprzedaż zwolnioną z VAT: wymagane dane po zmianach z lutego 2026, fakultatywna podstawa art. 113, terminy na żądanie i odrębne zasady KSeF.
Księgowość
KSeF 2026: jak wystawić i odebrać fakturę krok po kroku
Praktyczny przewodnik po KSeF w 2026 r.: uwierzytelnienie JDG (token, Profil Zaufany, certyfikat KSeF), struktura FA(3), numer KSeF, data wystawienia oraz tryb offline24 na wypadek braku połączenia.
Księgowość
Samochód w firmie 2026: nowy limit 100 000 zł, leasing i VAT
Limity 100, 150 i 225 tys. zł według emisji. Przykład raty z nieodliczonym VAT, leasing operacyjny a ewidencja środka trwałego i oddzielne limity eksploatacji.
ZUS i składki
Duży ZUS 2026: składniki 1 926,76 zł i osobna składka zdrowotna
Rozpisujemy duży ZUS na poszczególne składki i fundusze. Sprawdź wariant bez chorobowego, minimum zdrowotne oraz to, dlaczego kwota z tabeli może nie zgadzać się z Twoim przelewem.
Podatki
Stawki ryczałtu 2026: tabela i dobór do rzeczywistych usług
Przegląd stawek ryczałtu, rola PKWiU i przykład proporcjonalnych odliczeń przy usługach mieszanych. Tabela jest skrótem, nie pełnym katalogiem czynności.
Księgowość
Koszty w JDG 2026: co można wrzucić w koszty (i czego nie)
Definicja kosztu uzyskania przychodu (art. 22), warunek związku z przychodem, dokumentacja i 5 lat przechowywania, wyłączenia z art. 23, samochód, telefon i biuro w domu oraz dlaczego ryczałt kosztów nie uwzględnia.
Podatki
IP Box dla programisty: warunki 5% i przykład wskaźnika nexus
Sprawdzenie kwalifikowanego IP, przykładowa karta projektu i policzony nexus. Jak oddzielić dochód objęty 5% od pozostałych usług programisty.
ZUS i składki
Składka zdrowotna 2026: skala, liniowy i minimum od lutego
Styczeń 314,96 zł, od lutego minimum 432,54 zł. Przykłady dochodu 5 000 i 10 000 zł, miesiąca na stracie i odliczenia na liniowym.
Podatki
VAT-9M: jak rozliczyć import usług, reklamy i SaaS z zagranicy
Praktyczna ścieżka dla JDG zwolnionej z VAT: sprawdzenie dostawcy, wybór VAT-9M zamiast VAT-8 lub JPK, moment rozliczenia, przeliczenie waluty i dowody wysyłki oraz zapłaty.
Podatki
Działalność nierejestrowana 2026: limit 10 813,50 zł i obowiązki
Kwartalny limit działalności nierejestrowanej w 2026 r., warunki 60 miesięcy, ewidencja, PIT, VAT oraz co zrobić po przekroczeniu limitu.
ZUS i składki
Ulga na start 2026: policz koniec sześciu miesięcy i przygotuj zmianę ZUS
Dwa przykłady startu firmy w październiku pokazują, jak wyznaczyć koniec ulgi. Sprawdź warunki, koszt zdrowotnej i dokumenty potrzebne przy przejściu na składki preferencyjne.
ZUS i składki
Preferencyjne składki ZUS 2026: 456,18 zł, terminy i koniec ulgi
Tabela składek od podstawy 1 441,80 zł, przykład całkowitego kosztu ze zdrowotną i kalendarz przejścia po uldze na start. Sprawdź, co zmienia etat, zawieszenie i koniec 24 miesięcy.
ZUS i składki
Zdrowotna na ryczałcie 2026: próg, składka i rezerwa na dopłatę
Jak ustalić przychód do progu 60 lub 300 tys. zł, co odjąć i dlaczego suma miesięcznych składek nie jest rozliczeniem rocznym. Jeden przykład od danych do dopłaty.
Księgowość
KSeF dla JDG 2026: terminy, obowiązek i przygotowanie firmy
Harmonogram i zasady KSeF dla JDG: wystawianie od 1 kwietnia 2026 r., odbiór od 1 lutego, okres przejściowy dla najmniejszych firm oraz przygotowanie dostępu i programu.
Podatki
Ryczałt 12% dla programisty / IT 2026 — kiedy się opłaca
Stawka 12% ryczałtu dla usług związanych z oprogramowaniem (art. 12 ust. 1 pkt 2b), PKWiU, porównanie ze skalą i liniowym oraz składka zdrowotna na ryczałcie.
Podatki
Biała lista VAT: sprawdź rachunek i zachowaj wynik przed przelewem
Procedura dla krajowej płatności B2B: próg całej transakcji, status VAT, dokładna para NIP–rachunek, dzień zlecenia oraz zapis wyniku. Osobne kroki przy NIE i awarii.
Podatki
Limit VAT proporcjonalny 2026: dokładne obliczenie i przekroczenie
Policz próg przy rozpoczęciu działalności w trakcie 2026 r., sprawdź które transakcje do niego należą i zobacz, dlaczego zaokrąglenie do „121 tys.” może prowadzić do błędu.
Podatki
Terminy JDG 2026: ZUS do 20., JPK_V7 do 25., PIT i kluczowe daty
Kalendarz obowiązków jednoosobowej działalności w 2026 r.: składki ZUS i zaliczki PIT do 20. dnia, VAT/JPK_V7 do 25., zeznanie roczne, składka zdrowotna, KSeF i przesunięcia weekendowe.
Podatki
Doradztwo a zwolnienie z VAT: jak ocenić zakres usługi przed fakturą
Limit 240 000 zł nie daje zwolnienia dla usług doradczych. Zobacz, jakie fakty zebrać przy IT i marketingu, jak potraktować zakres mieszany oraz kiedy potrzebna jest indywidualna interpretacja.
Podatki
Podatek dochodowy w JDG w 2026 roku: zaliczki i zeznanie roczne
Terminy zaliczek na PIT, rozliczenie kwartalne oraz formularze PIT-36, PIT-36L i PIT-28 dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
Podatki
VAT dla freelancera: zwolnienie, rejestracja i skutki dla ceny
Najpierw sprawdź prawo do zwolnienia, potem policz cenę. Przykłady dla programisty, grafika i copywritera, dwie kalkulacje opłacalności oraz mapa obowiązków VAT-UE, importu usług i KSeF.
ZUS i składki
Mały ZUS Plus 2026: warunki, nowe 36 miesięcy i przykład podstawy
Sprawdź limit przychodu przy niepełnym roku, odróżnij go od dochodu służącego do podstawy i policz składki na przykładzie. Wyjaśniamy nowe okresy 36 miesięcy ulgi w 60 miesiącach od 2026 r.