Przejdź do treści głównej

Najważniejsze informacje

Do kiedy wpłaca się miesięczną zaliczkę na PIT?
Do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy zaliczka. Za grudzień termin przypada 20 stycznia następnego roku.
Kto może rozliczać zaliczki kwartalnie?
Przedsiębiorca rozpoczynający działalność albo mający status małego podatnika. Przy ryczałcie obowiązuje odrębny, niższy limit przychodów.
Jakie zeznanie roczne składa przedsiębiorca?
PIT-36 przy skali podatkowej, PIT-36L przy podatku liniowym, a PIT-28 przy ryczałcie. Zeznania za dany rok składa się od 15 lutego do 30 kwietnia następnego roku.

Zaliczki w trakcie roku

Przedsiębiorca sam oblicza zaliczki na PIT albo należny ryczałt na podstawie prowadzonej ewidencji. Przy skali podatkowej i podatku liniowym punktem wyjścia jest dochód. Przy ryczałcie podatek oblicza się od przychodu, z uwzględnieniem odliczeń dopuszczonych przez ustawę.

Zaliczki miesięczne wpłaca się do 20. dnia następnego miesiąca. Zaliczkę za grudzień lub IV kwartał wpłaca się do 20 stycznia następnego roku. Jeżeli termin przypada w dzień wolny, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Próg 1000 zł nie umarza podatku

Przy skali podatkowej i podatku liniowym przedsiębiorca może nie wpłacać zaliczki, jeżeli podatek należny od początku roku, pomniejszony o sumę wpłaconych zaliczek, nie przekracza 1000 zł. To odroczenie wpłaty, a nie zwolnienie z podatku.

Po przekroczeniu progu trzeba wpłacić zaliczkę obliczoną narastająco według zasad właściwych dla wybranej formy. Ewidencję i obliczenia prowadzi się także za miesiąc, w którym nie powstaje obowiązek wpłaty.

Zaliczki kwartalne

Przy skali i podatku liniowym zaliczki kwartalne mogą wpłacać przedsiębiorcy rozpoczynający działalność oraz mali podatnicy. Dla ryczałtu obowiązuje osobny limit przychodów z poprzedniego roku. Limity są przeliczane co roku, dlatego przed wyborem trzeba sprawdzić bieżące wartości na podatki.gov.pl.

Wybór kwartalnych zaliczek wykazuje się w zeznaniu składanym za rok, w którym stosowano ten sposób rozliczenia. Kwartalne wpłaty nie zwalniają z bieżącego prowadzenia ewidencji.

  • I kwartał: płatność do 20 kwietnia.
  • II kwartał: płatność do 20 lipca.
  • III kwartał: płatność do 20 października.
  • IV kwartał: płatność do 20 stycznia następnego roku.

PIT to nie składki ZUS

Zaliczka na PIT, składki na ubezpieczenia społeczne i składka zdrowotna to trzy odrębne należności. Mają inne zasady obliczania, a ulga lub zwolnienie dotyczące jednej z nich nie znosi automatycznie pozostałych.

Podatek wpłaca się na indywidualny mikrorachunek podatkowy. Składki społeczne i zdrowotną opłaca się do ZUS na numer rachunku składkowego. Przed przelewem należy sprawdzić właściwy tytuł i okres płatności.

Zeznanie roczne i właściwy formularz

Po zakończeniu roku przedsiębiorca składa PIT-36 przy skali podatkowej, PIT-36L przy podatku liniowym albo PIT-28 przy ryczałcie. Termin dla tych zeznań biegnie od 15 lutego do 30 kwietnia następnego roku.

Zeznanie roczne ustala ostateczny podatek za cały rok. Wykazuje się w nim przychody lub dochody, koszty, wpłacone zaliczki i przysługujące odliczenia. Formularz musi odpowiadać formie opodatkowania faktycznie stosowanej w danym roku.

Co sprawdzić przed zamknięciem roku

  • Uzgodnij ewidencję przychodów i kosztów z wystawionymi oraz otrzymanymi dokumentami.
  • Porównaj obliczone zaliczki z wpłatami zaksięgowanymi na mikrorachunku podatkowym.
  • Sprawdź, czy formularz odpowiada stosowanej formie opodatkowania.
  • Przy korektach, stracie, kilku źródłach dochodu lub wątpliwym odliczeniu skontaktuj się z urzędem skarbowym albo doradcą podatkowym przed złożeniem zeznania.

Oficjalne źródła

Publikacje urzędowe wykorzystane przy opracowaniu i kontroli artykułu.

  1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej — terminy i zasady płatności (otwiera się w nowej karcie)Ministerstwo Finansów — podatki.gov.pl · dostęp: 12 lipca 2026
  2. Opodatkowanie według skali podatkowej (otwiera się w nowej karcie)Ministerstwo Finansów — podatki.gov.pl · dostęp: 12 lipca 2026
  3. Opodatkowanie podatkiem liniowym (otwiera się w nowej karcie)Ministerstwo Finansów — podatki.gov.pl · dostęp: 12 lipca 2026
  4. Rozliczenie PIT-36 i PIT-36L (otwiera się w nowej karcie)biznes.gov.pl · dostęp: 12 lipca 2026
  5. Jaki PIT dla firmy? Jak wybrać formę opodatkowania przychodów? (otwiera się w nowej karcie)biznes.gov.pl · dostęp: 12 lipca 2026

Podstawa prawna:Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Najczęściej zadawane pytania

Czy za grudzień składa się osobną deklarację PIT?
Nie. Przedsiębiorca oblicza i wpłaca zaliczkę lub ryczałt za grudzień do 20 stycznia, a następnie wykazuje rozliczenie całego roku w odpowiednim zeznaniu rocznym.
Czy podczas zawieszenia działalności trzeba płacić zaliczki?
Co do zasady nie wpłaca się zaliczek za okres objęty zawieszeniem. Nadal trzeba jednak rozliczyć obowiązki powstałe przed zawieszeniem i złożyć zeznanie roczne.
Czy urząd skarbowy wysyła przedsiębiorcy kwotę zaliczki?
Nie. Przedsiębiorca oblicza ją samodzielnie na podstawie ewidencji. Jeśli nie potrafi ustalić podstawy lub zastosować odliczenia, powinien wyjaśnić sprawę z urzędem skarbowym albo doradcą podatkowym przed terminem płatności.
Podatki

Kasowy PIT 2026: podatek dopiero po zapłacie (limit 2 mln zł)

Metoda kasowa w PIT dla JDG: przychód rozpoznajesz w dacie zapłaty, nie później niż po 2 latach od faktury. Limit 2 mln zł od 2026 r., tylko transakcje B2B, oświadczenie do 20 lutego i dla kogo naprawdę się opłaca.

12 min czytania
Księgowość

Koszty w JDG 2026: co można wrzucić w koszty (i czego nie)

Definicja kosztu uzyskania przychodu (art. 22), warunek związku z przychodem, dokumentacja i 5 lat przechowywania, wyłączenia z art. 23, samochód, telefon i biuro w domu oraz dlaczego ryczałt kosztów nie uwzględnia.

13 min czytania
ZUS i składki

Mały ZUS Plus 2026: powrót do ulgi, 36/60 i warunki

Reset limitu od 2026 r.: 36 miesięcy ulgi w każdym 60-miesięcznym okresie, warunki przychodowe 120 000 zł, terminy zgłoszenia i różnica względem ulgi na start oraz składek preferencyjnych.