Wakacje składkowe 2026: wniosek RWS, liczenie osób i kalendarz grudnia

Co obejmuje jeden wybrany miesiąc

Wakacje pozwalają uzyskać finansowanie określonych własnych społecznych i FP/FS za jeden miesiąc roku, przy spełnieniu warunków. Nie wymagają wstrzymania sprzedaży. Zdrowotna i składki za zatrudnionych nie są objęte zwolnieniem. Nie utożsamiaj tego rozwiązania z zawieszeniem działalności.

Kwota zależy od najniższej podstawy właściwej dla przedsiębiorcy, np. preferencyjnej, Małego ZUS Plus albo zasad ogólnych. Dobrowolne chorobowe ma dodatkowy warunek podlegania w miesiącu złożenia RWS oraz w miesiącu wcześniejszym, choć przez jeden dzień w każdym.

Kalendarz dla grudnia 2026

Wniosku za grudzień nie składaj we wrześniu „na zapas” ani dopiero w grudniu. ZUS rozpatruje wnioski z miesiąca bezpośrednio poprzedzającego ulgę. Zachowaj potwierdzenie wysyłki i sprawdzaj wynik, w tym ewentualne przyznanie tylko częściowego zwolnienia.

Pułapka: w żadnym dniu nie było ponad 10 osób

Przykład: przedsiębiorca, ośmiu stałych pracowników i dwie różne osoby zmieniające się na jednym stanowisku w październiku. Przy założeniu, że każda z tych osób podlega właściwym ubezpieczeniom i nie ma wyłączenia, łączna liczba to 1 + 8 + 2 = 11. Fakt, że nigdy nie pracowało jednocześnie więcej niż dziesięć osób z właścicielem, nie rozwiązuje problemu.

Przygotuj listę unikalnych osób z datami zgłoszeń i tytułem ubezpieczenia, nie stan zatrudnienia na 31 października. Uwzględnij zasady wyłączeń, np. określone urlopy, zasiłek macierzyński oraz studentów do 26 lat na zleceniu. Ta sama osoba nie staje się dwiema osobami tylko dlatego, że miała dwa dokumenty.

Pozostałe warunki, których nie zastępuje mała firma

Sprawdź własne podleganie społecznym w miesiącu przed wnioskiem, warunek przychodu odnoszący się do dwóch poprzednich lat, dostępny limit pomocy de minimis i ustawowe ograniczenie dotyczące byłego pracodawcy. Limit przychodu 2 mln euro wystarczy spełnić co najmniej w jednym z dwóch sprawdzanych lat, z uwzględnieniem zasad dla braku przychodu.

Weryfikacja usług dla byłego pracodawcy obejmuje poprzedni rok oraz rok wniosku do dnia jego złożenia; trzeba powiązać ją z czynnościami pracowniczymi wykonywanymi w roku rozpoczęcia firmy lub poprzednim. Zapisz daty i zakres czynności. Proste pole „nie pracuję już na etacie” nie potwierdza spełnienia warunku.

Pomoc de minimis bada się w trzyletnim okresie według właściwych reguł i z uwzględnieniem dostępnego limitu. Kwota 300 tys. euro nie jest nowym limitem przyznawanym każdemu przedsiębiorcy na początku roku.

RWS w aktualnej wersji: dokumenty przed wysyłką

• Zweryfikuj konto płatnika eZUS lub umocowanie pełnomocnika; wniosku nie zastępuje zwykły e-mail.
• Przygotuj podstawę oświadczenia o liczbie osób, przychodach i usługach dla byłego pracodawcy.
• Zbierz dane o pomocy de minimis. Jeśli wybierasz dokumentowanie zaświadczeniami, dołącz rzeczywiste zaświadczenia — wydruk SUDOP nimi nie jest.
• W nowej wersji formularza wskaż właściwą wersję PKD 2007 lub 2025 zgodnie z Twoimi danymi; nie kopiuj bez sprawdzenia starego wniosku.
• Sprawdź wskazany miesiąc zwolnienia, oświadczenia i załączniki. Zachowaj dowód złożenia.

Po przyznaniu ulgi: sprawdź deklarację

Nawet przedsiębiorca rozliczający dotąd tylko własną DRA ma dodatkowe obowiązki raportowania za miesiąc wakacji. Dokumenty odróżniają składki finansowane przez budżet od zdrowotnej i ewentualnych innych składek płaconych samodzielnie. W odpowiednim wariancie są to dwa raporty RCA z właściwymi kodami oraz DRA.

Uzgodnij trzy kwoty: przyznane zwolnienie […], składki nieobjęte zwolnieniem […], przelew wymagany po uwzględnieniu salda […]. Jeżeli informacja przyznaje zwolnienie bez chorobowego, nie pomijaj tej składki tylko dlatego, że wnioskowałeś o pełen zakres.