JPK_PKPIR i JPK_EWP 2026/2027: kto musi i od kiedy
Kto od 2026 r. prowadzi elektronicznie KPiR lub ewidencję przychodów, kiedy pierwszy raz wysyła JPK_PKPIR albo JPK_EWP oraz co zmienia się dla pozostałych firm od 2027 r.
Najważniejsze informacje
- Kto wszedł w obowiązek od 1 stycznia 2026 r.?
- Podatnicy PIT i ryczałtowcy, którzy mają obowiązek przesyłania miesięcznego JPK_V7M. Od początku 2026 r. prowadzą KPiR, ewidencję przychodów i odpowiednią ewidencję środków trwałych przy użyciu programu komputerowego.
- Kto zaczyna dopiero od 1 stycznia 2027 r.?
- Pozostali przedsiębiorcy rozliczający PIT lub ryczałt, w tym składający kwartalny JPK_V7K oraz korzystający ze zwolnienia z VAT. Dla nich pierwszym rokiem elektronicznej ewidencji będzie 2027.
- Czy JPK_PKPIR albo JPK_EWP wysyła się co miesiąc?
- Nie. Księgę lub ewidencję prowadzisz na bieżąco w programie, ale plik za rok podatkowy przekazujesz co do zasady do urzędu w terminie złożenia rocznego zeznania PIT. Nie myl tego z miesięcznym albo kwartalnym JPK_V7.
- Który plik dotyczy mojej firmy?
- JPK_PKPIR dotyczy podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a JPK_EWP — ewidencji przychodów prowadzonej na ryczałcie. Obok nich funkcjonuje osobna struktura JPK_ST dla ewidencji lub wykazu środków trwałych.
Jedna reforma, trzy struktury
Zmiana nie polega tylko na wysłaniu dodatkowego formularza. Objęci podatnicy mają prowadzić swoje księgi i ewidencje przy użyciu programu komputerowego, a po zakończeniu roku przekazać dane w ustrukturyzowanym pliku XML zgodnym ze schematem Ministerstwa Finansów.
Dla typowej jednoosobowej firmy kluczowe są trzy nazwy: JPK_PKPIR dla KPiR, JPK_EWP dla ewidencji przychodów na ryczałcie oraz JPK_ST dla ewidencji lub wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Harmonogram 2026–2028
| Grupa przedsiębiorców | Elektroniczna ewidencja od | Pierwszy plik za rok | Termin wysyłki |
|---|---|---|---|
| Podatnicy wysyłający JPK_V7M | 1 stycznia 2026 r. | 2026 | Do terminu zeznania PIT w 2027 r. |
| Podatnicy wysyłający JPK_V7K | 1 stycznia 2027 r. | 2027 | Do terminu zeznania PIT w 2028 r. |
| Podatnicy zwolnieni z VAT i pozostali | 1 stycznia 2027 r. | 2027 | Do terminu zeznania PIT w 2028 r. |
Dlaczego JPK_V7 decyduje o pierwszym terminie
Ustawodawca podzielił przedsiębiorców według sposobu raportowania VAT. Jeśli w 2026 r. masz obowiązek przesyłania miesięcznego JPK_V7M, należysz do pierwszej grupy także wtedy, gdy sam PIT rozliczasz tylko raz w roku.
Kwartalny JPK_V7K oznacza wejście od 2027 r. Tak samo jest co do zasady z przedsiębiorcą zwolnionym z VAT, który w ogóle nie przesyła JPK_V7. Jeżeli sposób rozliczania VAT zmieniał się w ciągu roku, ustal obowiązek na podstawie aktualnych przepisów i swojej konkretnej historii z księgowym lub Krajową Informacją Skarbową.
JPK_PKPIR — dla skali i podatku liniowego
JPK_PKPIR odwzorowuje podatkową księgę przychodów i rozchodów. Dotyczy przedsiębiorców, którzy rozliczają dochód między innymi według skali albo podatku liniowego i prowadzą KPiR. Plik zawiera nie tylko sumy roczne, ale uporządkowane dane z zapisów księgi.
Szczegółowy zakres, przygotowanie danych i wysyłkę opisuje /artykuly/jpk-pkpir-krok-po-kroku.
JPK_EWP — dla ryczałtowca
JPK_EWP jest elektronicznym odwzorowaniem ewidencji przychodów. W praktyce szczególnie ważne jest prawidłowe przypisywanie przychodu do stawek ryczałtu, bo od tego zależy obliczenie podatku i spójność rocznego pliku.
Instrukcję dla ryczałtowca znajdziesz w /artykuly/jpk-ewp-ryczalt. Stawki ryczałtu i problem usług mieszanych opisuje także /artykuly/ryczalt-stawki-2026.
To nie jest ten sam plik co JPK_V7
JPK_V7 służy rozliczeniu VAT i jest przesyłany miesięcznie albo kwartalnie. JPK_PKPIR i JPK_EWP dotyczą podatku dochodowego i są powiązane z rocznym zeznaniem. Jedna firma może mieć obowiązek obu rodzajów raportowania.
KSeF również nie zastępuje nowych plików. Numer KSeF może pojawić się w danych księgowych, ale faktura w KSeF, ewidencja VAT i księga dochodowa to trzy różne warstwy obowiązków.
Co zrobić już teraz
- Ustal, czy w 2026 r. składasz JPK_V7M, JPK_V7K, czy korzystasz ze zwolnienia z VAT.
- Sprawdź, czy prowadzisz KPiR, ewidencję przychodów czy pełne księgi — nazwa formy PIT sama nie wystarcza bez sprawdzenia ewidencji.
- Zapytaj dostawcę programu lub biuro rachunkowe, czy obsługuje aktualne wersje JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST.
- Uzgodnij, kto generuje, sprawdza, podpisuje i wysyła roczny plik oraz kto przechowuje UPO.
- Zweryfikuj dane kontrahentów, numery dowodów księgowych, stawki ryczałtu i ewidencję środków trwałych przed końcem roku.
Arkusz kalkulacyjny nie zawsze wystarczy
Przepisy wymagają prowadzenia objętej dokumentacji przy użyciu programu komputerowego i przekazania pliku zgodnego ze strukturą logiczną. Sam fakt wpisywania danych do Excela nie dowodzi jeszcze, że potrafisz wygenerować poprawny XML, przejść walidację i wysłać właściwą wersję struktury.
Jeżeli prowadzisz księgowość samodzielnie, wykonaj próbne zamknięcie okresu i sprawdź funkcję eksportu przed terminem rocznym. Ministerstwo publikuje schematy, broszury i specyfikacje techniczne, ale to używany program powinien prawidłowo przełożyć Twoje zapisy na wymagany plik.
Najczęstsze ryzyka wdrożenia
- Założenie, że skoro plik wysyła się po roku, można dopiero wtedy uporządkować ewidencję.
- Mylenie JPK_PKPIR lub JPK_EWP z JPK_V7 i pominięcie osobnej struktury JPK_ST.
- Brak aktualizacji programu albo użycie nieaktualnego wariantu struktury XML.
- Niespójne numery dokumentów i brak numerów KSeF tam, gdzie program powinien je przenieść.
- Przychody ryczałtowe bez jednoznacznego rozdzielenia według stawek.
- Brak ustalenia odpowiedzialności między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym.
Kiedy skonsultować konkretny przypadek
- W ciągu roku zmieniałeś status VAT lub sposób składania JPK_V7.
- Łączysz kilka działalności, form opodatkowania albo uczestniczysz w spółce osobowej.
- Prowadzisz kilka stawek ryczałtu i ewidencja nie rozdziela ich jednoznacznie.
- Masz środki trwałe, korekty poprzednich lat albo migrację danych między programami.
- Nie wiesz, czy Twój arkusz lub program spełnia wymagania aktualnej struktury.
Oficjalne źródła
Publikacje urzędowe wykorzystane przy opracowaniu i kontroli artykułu.
- Struktury JPK w podatkach dochodowych (otwiera się w nowej karcie)Ministerstwo Finansów — Krajowa Administracja Skarbowa · dostęp: 5 sierpnia 2026
- Elektroniczna dokumentacja księgowa dla przedsiębiorców płacących PIT (otwiera się w nowej karcie)Ministerstwo Finansów — Krajowa Administracja Skarbowa · dostęp: 5 sierpnia 2026
- Elektroniczne księgi i ewidencje podatkowe (otwiera się w nowej karcie)Krajowa Informacja Skarbowa · dostęp: 5 sierpnia 2026
Podstawa prawna:Art. 24a ust. 1e i 1f ustawy o PIT; art. 15 ust. 12 i 13 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym; art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej oraz struktury logiczne JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST opublikowane przez Ministerstwo Finansów.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy podatnik zwolniony z VAT składa JPK_PKPIR albo JPK_EWP?
- Tak, może być objęty obowiązkiem niezależnie od zwolnienia z VAT. Dla pozostałych podatników PIT, w tym co do zasady zwolnionych z VAT, elektroniczne prowadzenie ewidencji rozpoczyna się od 1 stycznia 2027 r.
- Czy biuro rachunkowe wyśle plik automatycznie?
- Nie zakładaj tego bez uzgodnienia. Umowa powinna określać, kto przygotowuje, sprawdza, podpisuje i wysyła plik oraz kto przechowuje urzędowe poświadczenie odbioru. Odpowiedzialność podatnika nie znika tylko dlatego, że korzysta z biura.
- Czy JPK_PKPIR to dodatkowy obowiązek obok książki przychodów i rozchodów?
- Nie. To ta sama PKPiR — tylko prowadzona i przekazywana w elektronicznej strukturze JPK zamiast na papierze czy w dowolnym pliku. Nie dochodzi druga, równoległa ewidencja.
Powiązane artykuły
JPK_PKPIR krok po kroku: dane, termin i wysyłka
Jak przygotować podatkową księgę przychodów i rozchodów do JPK_PKPIR, co zawiera plik, kiedy go wysłać oraz jakie kontrole wykonać przed podpisaniem.
JPK_EWP dla ryczałtowca: kto składa i co zawiera
Jak przygotować elektroniczną ewidencję przychodów do JPK_EWP, od kiedy obowiązek obejmuje ryczałtowca, jak rozdzielać stawki i kiedy wysłać pierwszy plik.
KSeF dla JDG 2026: terminy, obowiązek i przygotowanie firmy
Harmonogram i zasady KSeF dla JDG: wystawianie od 1 kwietnia 2026 r., odbiór od 1 lutego, okres przejściowy dla najmniejszych firm oraz przygotowanie dostępu i programu.
Terminy JDG 2026: ZUS do 20., JPK_V7 do 25., PIT i kluczowe daty
Kalendarz obowiązków jednoosobowej działalności w 2026 r.: składki ZUS i zaliczki PIT do 20. dnia, VAT/JPK_V7 do 25., zeznanie roczne, składka zdrowotna, KSeF i przesunięcia weekendowe.
Koszty w JDG 2026: co można wrzucić w koszty (i czego nie)
Definicja kosztu uzyskania przychodu (art. 22), warunek związku z przychodem, dokumentacja i 5 lat przechowywania, wyłączenia z art. 23, samochód, telefon i biuro w domu oraz dlaczego ryczałt kosztów nie uwzględnia.
Stawki ryczałtu 2026: pełna tabela i jak dobrać do działalności
Wszystkie stawki ryczałtu w 2026 r. (od 2% do 17%) z przypisaniem do rodzajów działalności, rola PKWiU, limit 2 mln euro oraz co zrobić przy usługach mieszanych.