Etat czy B2B w 2026: porównaj roczny budżet, urlop i ryzyko kontraktu

Porównuj rok, nie nagłówki ofert

Po stronie etatu wpisz roczną wypłatę netto z uwzględnieniem realnych premii, PPK i innych potrąceń. Osobno oszacuj wartość świadczeń, z których rzeczywiście korzystasz. Po stronie B2B punktem wyjścia jest przychód bez VAT i faktyczna liczba płatnych miesięcy lub godzin. Nie traktuj firmowego kosztu pracodawcy jak własnego dochodu ani ustawowego sufitu negocjacji.

B2B nie ma automatycznie pracowniczego urlopu wypoczynkowego. Kontrakt może przewidywać płatną przerwę, stałą opłatę niezależną od dostępności albo rozliczenie wyłącznie godzinowe. Zanim uruchomisz kalkulator, sprawdź, który z tych wariantów zawiera oferta.

Przykład: ta sama stawka, trzy różne przychody

Aby uzyskać ten sam przychód 180 000 zł przy 11 płatnych miesiącach, stawka wynosi 180 000 / 11 = 16 363,64 zł. Przy 10 miesiącach byłoby to 18 000 zł. To wyrównanie przychodu, nie pensji netto: koszt podatku i składek trzeba policzyć oddzielnie.

Dla rozliczenia godzinowego użyj realnej liczby godzin możliwych do zafakturowania. Dni świąteczne, szkolenia, choroba i administracja mogą zmniejszyć ją inaczej niż urlop. Nie zakładaj jednak, że każda umowa potrąca dokładnie taki sam procent za każdą nieobecność.

Arkusz rocznego budżetu: sześć pozycji

• Przychód bez VAT: stawka × płatne miesiące albo godziny, osobno premie i dodatkowe zlecenia.
• Rzeczywiste wydatki: księgowość, sprzęt, licencje, ubezpieczenie, biuro i inne potrzebne usługi. Nie zakładaj, że każdy wydatek będzie kosztem podatkowym.
• Społeczne i FP/FS: policz faktyczne miesiące danej ulgi oraz koszt po jej zakończeniu. Nie odliczaj FP/FS od przychodu ryczałtowego tak jak społecznych.
• Zdrowotna: uwzględnij właściwą formę podatku, roczny wynik oraz możliwą dopłatę.
• PIT: policz dopuszczalne warianty z kosztami, odliczeniami i innymi dochodami, a nie jedną stawkę pomnożoną przez każdą fakturę.
• Kwota do dyspozycji: przychód minus wydatki, składki i PIT. Rezerwę na przerwy traktuj jako odłożoną część tej kwoty, aby nie odjąć utraconego przychodu dwa razy.

Nie kupuj oferty wyłącznie na podstawie pierwszego półrocza

Oferta z ulgą na start może wyglądać dobrze w pierwszych miesiącach, a dużo gorzej po przejściu na pełne społeczne. Zrób dwa warianty: rzeczywisty pierwszy rok oraz rok bez czasowych ulg. W 2026 r. duży ZUS w standardowym opisanym przez nas wariancie to 1 926,76 zł bez zdrowotnej — szczegóły i wyjątki w Duży ZUS 2026: składniki 1 926,76 zł i osobna składka zdrowotna.

Jeżeli przechodzisz na B2B z tą samą firmą, sprawdź oddzielnie reguły ulgi ZUS, liniowego i ryczałtu. Nie mają identycznych okresów wyłączeń. Do oceny potrzebne są faktycznie wykonywane czynności oraz daty, a nie samo przeformułowanie stanowiska w umowie.

Użyj Skala, liniowy czy ryczałt 2026: porównanie na tych samych danych do uporządkowania wariantów podatkowych. Wynik kalkulatora jest symulacją przy zadanych założeniach, nie potwierdzeniem prawa do konkretnej stawki ryczałtu.

Karta negocjacji: sześć pytań przed podpisaniem

PIP wskazuje, że ocena stosunku pracy opiera się na jego rzeczywistych cechach, w tym podporządkowaniu i sposobie wykonywania pracy. Sam napis „B2B” nie rozstrzyga charakteru relacji. Przed zmianą umowy warto zlecić analizę kontraktu, zwłaszcza odpowiedzialności i ograniczeń po jego rozwiązaniu.

Decyzję zapisz w jednej notatce: „Roczna kwota do dyspozycji etat […], B2B bazowo […], B2B przy jednym dodatkowym miesiącu bez przychodu […], rezerwa […], warunki umowy do poprawy […]”. Dopiero to pokazuje, za jaką różnicę wynagrodzenia przyjmujesz konkretne ryzyko.

• Czy wynagrodzenie jest stałe, godzinowe czy zależne od odbioru rezultatów? Co dzieje się przy przerwie i świętach?
• Jaki jest termin płatności i kiedy klient może zakwestionować odbiór? Czy mam gotówkę na opóźnienie jednej faktury?
• Jaki jest okres wypowiedzenia i kiedy kontrakt można zakończyć natychmiast?
• Czy odpowiedzialność jest ograniczona? Jakie kary, obowiązki poufności i zakaz konkurencji mam przyjąć?
• Kto dostarcza sprzęt, licencje i ubezpieczenie, a kto ponosi koszt ich awarii?
• Czy faktyczny sposób pracy jest zgodny z deklarowaną samodzielną działalnością?