Terminy JDG 2026: ZUS do 20., JPK_V7 do 25., PIT i kluczowe daty

Najbliższe terminy: październik–grudzień 2026

To własne wyliczenie z ustawowych dni 20 i 25 oraz polskiego kalendarza. Dla III kwartału PIT termin to 20 października; dla kwartalnego VAT deklaracyjna część za III kwartał przypada na 26 października. Nie zmienia to miesięcznego obowiązku przesyłania ewidencji JPK_V7K.

Stały rytm miesiąca: 20. i 25.

Większość JDG bez pracowników żyje w dwóch datach. Do 20. dnia miesiąca: składki ZUS za siebie oraz zaliczka na PIT (skala / liniowy) albo ryczałt za poprzedni miesiąc (lub za poprzedni kwartał przy rozliczeniu kwartalnym). Do 25. dnia: JPK_V7 i VAT, jeśli jesteś podatnikiem VAT czynnym rozliczanym miesięcznie.

Jeśli termin przypada w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Nie planuj przelewu „na ostatnią chwilę w piątek wieczorem”, jeśli bank księguje dopiero w poniedziałek.

• Do 20.: ZUS (JDG za siebie) + zaliczka PIT / ryczałt.
• Do 25.: JPK_V7 + VAT (czynny podatnik, rozliczenie miesięczne).
• Do 15.: ZUS płatników posiadających osobowość prawną, np. spółki z o.o. — nie zwykłej JDG zatrudniającej pracownika.

Zaliczki kwartalne PIT / ryczałt

Przy skali i podatku liniowym zaliczki kwartalne mogą wpłacać m.in. rozpoczynający działalność oraz mali podatnicy — limity sprawdzaj bieżąco na podatki.gov.pl. Przy ryczałcie obowiązuje osobny, niższy limit przychodów z poprzedniego roku.

Wpłaty kwartalne: I kw. do 20 kwietnia, II do 20 lipca, III do 20 października, IV do 20 stycznia następnego roku. Kwartalne płatności nie zwalniają z bieżącej ewidencji.

VAT: miesięcznie, kwartalnie, VAT-9M

Czynny podatnik na JPK_V7M składa plik do 25. za poprzedni miesiąc. Mali podatnicy na rozliczeniu kwartalnym mają odrębny rytm części ewidencyjnej i deklaracyjnej JPK_V7K — szczegóły w instrukcjach MF / biznes.gov.pl.

Na zwolnieniu podmiotowym nie składasz standardowego JPK_V7 od sprzedaży krajowej zwolnionej, ale możesz mieć obowiązek VAT-9M przy imporcie usług (np. Google Ads, SaaS). Termin i zakres: osobny artykuł o VAT-9M.

Terminy roczne i „duże” daty 2026

Zeznanie roczne za 2025 r. (PIT-36 / PIT-36L / PIT-28 itd.): od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 r. Ewentualna niedopłata rocznej składki zdrowotnej ma własny termin — w praktyce kalendarzy przedsiębiorcy na 2026 r. wskazywany jest 20 maja 2026 r.; potwierdź aktualny komunikat ZUS przed płatnością.

KSeF: dla większości JDG obowiązek wystawiania faktur w systemie startuje 1 kwietnia 2026 r. (z etapami i wyjątkami opisanymi przez MF). To nie jest tożsame z rejestracją jako VAT czynny.

Mały ZUS plus od początku roku: zgłoszenie zwykle do 31 stycznia (z przesunięciem na dzień roboczy). Szczegóły: artykuł o małym ZUS plus 2026.

• 20 stycznia 2026: zaliczka / ryczałt za grudzień lub IV kwartał 2025.
• 31 stycznia / najbliższy dzień roboczy: zgłoszenie małego ZUS plus na początek roku.
• 15 lutego–30 kwietnia 2026: zeznanie PIT za 2025.
• 1 kwietnia 2026: start KSeF wystawiania dla większości JDG (wg etapów MF).

Prosta checklista miesięczna

• Zamknij ewidencję przychodów / KPiR za poprzedni miesiąc.
• Policz i opłać ZUS + PIT/ryczałt do 20.
• Jeśli VAT czynny: wyślij JPK_V7 i opłać VAT do 25.
• Sprawdź import usług (VAT-9M) i kontrahentów na białej liście przy transakcjach o wartości powyżej 15 000 zł, także płatnych w ratach.
• Od kwietnia 2026: wystawiaj faktury B2B zgodnie z harmonogramem KSeF.

Zlecenie, obciążenie i UPO to trzy różne dowody

Przy podatkowej zapłacie bezgotówkowej z rachunku w krajowym banku znaczenie ma co do zasady dzień obciążenia rachunku, nie samo zapisanie zlecenia na przyszłość. Zachowaj potwierdzenie wykonanej operacji. Dla szczególnych płatności i banków zagranicznych sprawdź zasady osobno.

Deklaracja wymaga poprawnego doręczenia. Zachowaj UPO i sprawdź status przetworzenia; wysłanie pliku odrzuconego technicznie nie zamyka obowiązku. Kalendarz powinien mieć dwie kolumny: „wysłano/przyjęto” i „zapłacono”.