CEIDG-1 krok po kroku: jak wypełnić wniosek w 2026 roku

Zanim otworzysz kreator CEIDG

• Przygotuj PESEL oraz dane dokumentu tożsamości, a w przypadku cudzoziemca również dokument potwierdzający uprawnienie do prowadzenia działalności, jeśli jest wymagany.
• Ustal pełną nazwę firmy zawierającą Twoje imię i nazwisko.
• Wybierz datę rozpoczęcia i upewnij się, że pokrywa się z realnym startem działalności.
• Zbierz adres do doręczeń oraz adresy wykonywania działalności i potwierdź, że masz do nich tytuł prawny.
• Wybierz jeden przeważający kod PKD 2025 i potrzebne kody dodatkowe.
• Porównaj formy opodatkowania, sposób prowadzenia księgowości oraz wariant zgłoszenia do ZUS.

1. Dane osoby i tożsamość

Wprowadź dane dokładnie jak w dokumentach. Kreator może pobrać część informacji po zalogowaniu, ale nadal odpowiadasz za ich poprawność. Szczególnej uwagi wymagają nazwisko, obywatelstwo, PESEL, data urodzenia i dane dokumentu tożsamości.

W przypadku osoby bez polskiego obywatelstwa prawo do prowadzenia działalności zależy między innymi od obywatelstwa i podstawy pobytu. Nie wysyłaj wniosku przed sprawdzeniem tej podstawy w oficjalnej usłudze.

2. Nazwa i data rozpoczęcia

Firma osoby fizycznej musi zawierać co najmniej imię i nazwisko przedsiębiorcy. Dodatek handlowy jest opcjonalny, ale nie może wprowadzać w błąd co do profilu lub formy prawnej.

Data rozpoczęcia nie jest techniczną formalnością. Od niej mogą biec ubezpieczenia, ulgi i obowiązki ewidencyjne. Jeżeli przygotowujesz się do startu, wybierz realną datę przyszłą zamiast rejestrować działalność zbyt wcześnie.

3. Adresy i miejsce wykonywania działalności

Podaj adres do doręczeń oraz stałe miejsca wykonywania działalności. Jeśli pracujesz mobilnie lub u klientów, kreator pozwala opisać sytuację bez sztucznego wskazywania stałego miejsca, którego faktycznie nie używasz.

CEIDG może zażądać wykazania tytułu prawnego do nieruchomości. Może nim być na przykład własność, najem albo użyczenie. Adresy są też przekazywane do innych rejestrów, dlatego sprawdź każdą literę i numer lokalu.

4. Kody PKD 2025

W 2026 r. nowa firma wybiera kody z PKD 2025. Kod przeważający powinien odpowiadać działalności, która ma największy udział w Twojej aktywności. Kody dodatkowe opisują pozostałe czynności wykonywane w ramach JDG.

Nie kopiuj bez sprawdzenia starego kodu PKD 2007 z cudzego wpisu. Oficjalne powiązania między klasyfikacjami nie zawsze są relacją jeden do jednego, więc wybór powinien wynikać również z opisów grupowań PKD 2025.

5. Podatek dochodowy i księgowość

Kreator pyta o formę opodatkowania i dokumentację rachunkową. Skala jest formą domyślną, ale nie oznacza to, że zawsze jest najtańsza. Porównaj PIT razem ze składką zdrowotną, kosztami i ulgami.

Wskaż, kto prowadzi dokumentację i gdzie jest przechowywana. Jeżeli umowa z biurem rachunkowym nie jest jeszcze gotowa, zaplanuj późniejszą aktualizację danych zamiast wpisywać podmiot, z którym nie współpracujesz.

6. ZUS: płatnik a osoba ubezpieczona

Dane z CEIDG wystarczą, by ZUS utworzył zgłoszenie firmy jako płatnika składek. Osobno trzeba ustalić ubezpieczenia przedsiębiorcy: ZUS ZUA dla ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego albo ZUS ZZA, gdy podlegasz tylko zdrowotnemu.

Dokument możesz dołączyć podczas rejestracji. Jeżeli go nie dołączysz, przekaż zgłoszenie do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Przy uldze na start co do zasady używa się ZZA, ponieważ ulga nie zwalnia ze składki zdrowotnej.

7. e-Doręczenia

Dla przedsiębiorcy wpisywanego do CEIDG od 1 stycznia 2025 r. utworzenie adresu do e-Doręczeń jest powiązane z rejestracją. Przejdź przez tę część kreatora, wskaż dane kontaktowe administratora skrzynki i po utworzeniu aktywuj adres.

Adres e-mail użyty do powiadomień nie jest adresem do e-Doręczeń. Urzędowa korespondencja trafia do skrzynki ADE, dlatego po rejestracji trzeba się do niej zalogować i ustawić sposób obsługi.

8. Podpis, wysłanie i potwierdzenie

• Przeczytaj podsumowanie, zwłaszcza datę rozpoczęcia, formę opodatkowania, PKD i zgłoszenie ZUS.
• Podpisz wniosek wybraną metodą elektroniczną albo wybierz podpis w urzędzie.
• Po wysłaniu zachowaj potwierdzenie i numer sprawy.
• Wyszukaj wpis w CEIDG i sprawdź dane po ich opublikowaniu.
• Jeśli zauważysz błąd, złóż wniosek o zmianę lub korektę zamiast zakładać drugi wpis — jedna osoba może mieć tylko jeden aktywny wpis CEIDG.

Kontrola po wysłaniu CEIDG-1